Page 19 - Sổ tay Sinh viên 2023

3. Hạng tốt nghiệp được xác định căn cứ vào điểm trung bình tích lũy toàn khoá được quy
định tại khoản 4 điều 5 của Quy chế này, trong đó, hạng tốt nghiệp của sinh viên có điểm trung
bình tích lũy loại xuất sắc và giỏi sẽ bị giảm đi một mức nếu thuộc một trong các trường hợp
sau:
a) Khối lượng của các học phần phải học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định
cho toàn chương trình;
b) Sinh viên đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên trong thời gian học.
4. Sinh viên đã hết thời gian học tập tối đa theo quy định nhưng chưa đủ điều kiện tốt
nghiệp do chưa hoàn thành những học phần Giáo dục quốc phòng an ninh hoặc Giáo dục thể chất
hoặc chưa đạt chuẩn đầu ra về ngoại ngữ, công nghệ thông tin, trong thời hạn 03 năm tính từ khi
thôi học được hoàn thiện các điều kiện còn thiếu và đề nghị xét công nhận tốt nghiệp.
5. Quy trình, thủ tục xét và công nhận tốt nghiệp cho sinh viên
a) Nhập thông tin liên quan đến công tác xét tốt nghiệp của sinh viên lên hệ thống quản lý
đào tạo của Nhà trường (gọi tắt là Hệ thống quản lý):
- Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học có trách nhiệm nhập thông tin của các sinh viên được
trung tâm cấp chứng chỉ/chứng nhận ngoại ngữ và tin học, xác định rõ trình độ của chứng
chỉ/chứng nhận được cấp theo quy định.
- Đối với sinh viên có văn bằng (chứng chỉ) ngoại ngữ, tin học do các đơn vị khác cấp, sinh
viên có trách nhiệm nộp về khoa quản lý bản photo văn bằng chứng chỉ (kèm theo bản chính).
Khoa có trách nhiệm lập danh sách, phối hợp cùng phòng Thanh tra pháp chế xác minh tính hợp
pháp của văn bằng/chứng chỉ nộp về; Trả lại bản gốc cho sinh viên và nộp danh sách kèm bản
photo văn bằng/chứng chỉ (đã được xác minh) về Phòng Đào tạo đại học.
- Phòng Công tác sinh viên có trách nhiệm nhập thông tin kiểm tra hồ sơ sinh viên ngay
sau khi có kết quả kiểm tra.
- Phòng Công tác sinh viên có trách nhiệm nhập thông tin về kỷ luật của sinh viên ngay sau
khi có Quyết định của Nhà trường.
- Các đơn vị có liên quan khác (Phòng Khoa học và quan hệ quốc tế, Thư viện, Đoàn
TNCS Hồ Chí Minh, Kế hoạch Tài chính, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên) có trách nhiệm nhập danh
sách sinh viên chưa hoàn thành nghĩa vụ theo quy định đối với Nhà trường và gỡ bỏ danh sách
cho sinh viên ngay sau khi sinh viên đã hoàn thành nghĩa vụ, trừ trường hợp nghĩa vụ học phí sẽ
do Hệ thống quản lý tự động xác định căn cứ trên hồ sơ đăng ký học phần và hồ sơ nộp học phí
của sinh viên. Trong trường hợp các đơn vị không nhập thì xem như sinh viên đã hoàn thành mọi
nghĩa vụ đối với Nhà trường và sẽ được công nhận tốt nghiệp khi đủ điều kiện.
b) Xét công nhận tốt nghiệp
- Trong tuần cuối cùng của tháng, căn cứ theo các điều kiện được quy định tại khoản 1 của
Điều này và việc thực hiện các nghĩa vụ khác của sinh viên đối với Nhà trường (theo dữ liệu
được truyền trên hệ thống quản lý), Khoa lập danh sách sinh viên đủ điều kiện công nhận tốt
nghiệp.
- Hội đồng Khoa dựa trên danh sách đã được lập, các điều kiện xét công nhận tốt nghiệp
cho sinh viên tiến hành họp xét (có biên bản) và tư vấn cho Nhà trường để công nhận tốt nghiệp
cho sinh viên kèm theo báo cáo đánh giá kết quả học tập của khóa học.
- Phòng Công tác sinh viên căn cứ trên danh sách đề nghị của Hội đồng Khoa, kiểm tra rà
soát lại thông tin cá nhân của sinh viên, chỉnh sửa sai sót (nếu có) và đề xuất hạ bậc hạng tốt
nghiệp của sinh viên loại xuất sắc và giỏi do bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên trong thời gian học
(nếu có).
- Phòng Đào tạo đại học rà soát lại thông tin về kết quả học tập, đề xuất đề xuất hạ bậc
hạng tốt nghiệp của sinh viên loại xuất sắc và giỏi do có khối lượng các học phần phải học lại
vượt quá 5% tổng số tín chỉ của chương trình đào tạo (nếu có).
- Hội đồng xét và công nhận tốt nghiệp Trường căn cứ vào đề xuất của Hội đồng Khoa, kết
quả kiểm tra của Phòng Công tác sinh viên và Phòng Đào tạo đại học tiến hành xét công nhận tốt
nghiệp cho sinh viên.

18