Page 20 - Sổ tay Sinh viên 2021

- Phòng Công tác sinh viên có trách nhiệm nhập thông tin kiểm tra hồ sơ sinh viên ngay sau
khi có kết quả kiểm tra.
- Phòng Công tác sinh viên có trách nhiệm nhập thông tin về kỷ luật của sinh viên ngay sau
khi có Quyết định của Nhà trường.
- Các đơn vị có liên quan khác (Phòng Khoa học và quan hệ quốc tế, Thư viện, Đoàn TNCS
Hồ Chí Minh, Kế hoạch Tài chính, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên) có trách nhiệm nhập danh sách sinh
viên chưa hoàn thành nghĩa vụ theo quy định đối với Nhà trường và gỡ bỏ danh sách cho sinh viên
ngay sau khi sinh viên đã hoàn thành nghĩa vụ, trừ trường hợp nghĩa vụ học phí sẽ do Hệ thống quản
lý tự động xác định căn cứ trên hồ sơ đăng ký học phần và hồ sơ nộp học phí của sinh viên. Trong
trường hợp các đơn vị không nhập thì xem như sinh viên đã hoàn thành mọi nghĩa vụ đối với Nhà
trường và sẽ được công nhận tốt nghiệp khi đủ điều kiện.
b) Xét công nhận tốt nghiệp
- Trong tuần cuối cùng của tháng, căn cứ theo các điều kiện được quy định tại khoản 1 của
Điều này và việc thực hiện các nghĩa vụ khác của sinh viên đối với Nhà trường (theo dữ liệu được
truyền trên hệ thống quản lý), Khoa lập danh sách sinh viên đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp.
- Hội đồng Khoa dựa trên danh sách đã được lập, các điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cho
sinh viên tiến hành họp xét (có biên bản) và tư vấn cho Nhà trường để công nhận tốt nghiệp cho sinh
viên kèm theo báo cáo đánh giá kết quả học tập của khóa học.
- Phòng Công tác sinh viên căn cứ trên danh sách đề nghị của Hội đồng Khoa, kiểm tra rà soát
lại thông tin cá nhân của sinh viên, chỉnh sửa sai sót (nếu có) và đề xuất hạ bậc hạng tốt nghiệp của
sinh viên loại xuất sắc và giỏi do bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên trong thời gian học (nếu có).
- Phòng Đào tạo đại học rà soát lại thông tin về kết quả học tập, đề xuất đề xuất hạ bậc hạng
tốt nghiệp của sinh viên loại xuất sắc và giỏi do có khối lượng các học phần phải học lại vượt quá
5% tổng số tín chỉ của chương trình đào tạo (nếu có).
- Hội đồng xét và công nhận tốt nghiệp Trường căn cứ vào đề xuất của Hội đồng Khoa, kết
quả kiểm tra của Phòng Công tác sinh viên và Phòng Đào tạo đại học tiến hành xét công nhận tốt
nghiệp cho sinh viên.
- Hiệu trưởng căn cứ vào kết quả xét của Hội đồng xét và công nhận tốt nghiệp cho sinh viên,
ban hành Quyết định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên.
6. Cấp bằng tốt nghiệp và Phụ lục bằng tốt nghiệp
- Bằng tốt nghiệp và Phụ lục kèm theo bằng tốt nghiệp do Hiệu trưởng ký.
- Bằng tốt nghiệp đại học được cấp theo ngành đào tạo.
- Đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình nếu đã đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định
thì được cấp bằng tốt nghiệp theo các ngành học đã đăng ký.
7. Sinh viên không tốt nghiệp thì được cấp chứng nhận về các học phần đã tích luỹ trong
chương trình đào tạo của Nhà trường.
8. Sinh viên không tốt nghiệp do đã hết thời gian học được phép như sau:
- Sinh viên hệ chính quy được phép chuyển qua học hình thức vừa làm vừa học với ngành
tương ứng (nếu có) và còn trong thời gian học tập theo quy định, đối với trường hợp này sinh viên
được bảo lưu toàn bộ kết quả các học phần đã đạt được.
- Sinh viên nộp hồ sơ dự tuyển vào Trường theo quy định, nếu trúng tuyển sinh viên được
công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ theo quy định tại Điều 23 của Quy chế này.

CHƯƠNG V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 28. Quy chế này được áp dụng cho sinh viên tất cả các ngành đào tạo trình độ đại học tại
Trường Đại học Tây Nguyên được tuyển sinh sau ngày 03/5/2021 và có hiệu lực từ ngày ký.

19