Page 12 - Sổ tay Sinh viên 2023

c) Bị ốm hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài, có giấy xác nhận của cơ quan y tế;
d) Sinh viên được Nhà trường cử đi trao đổi học tập ở nước ngoài.
e) Vì nhu cầu cá nhân: Trường hợp này, sinh viên phải học ít nhất một học kỳ ở Nhà
trường, không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật. Thời gian nghỉ học
tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 1
Điều 6 của Quy chế này.
2. Sinh viên nghỉ học tạm thời, khi muốn trở lại học tiếp tại Trường, phải viết đơn gửi Hiệu
trưởng ít nhất một tuần trước khi bắt đầu học kỳ mới.
3. Hiệu trưởng ban hành quyết định cho sinh viên nghỉ học tạm thời và trở lại học tiếp.
4. Sinh viên xin thôi học vì lí do cá nhân, trừ trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem
xét kỷ luật. Những sinh viên này muốn quay trở lại học phải dự tuyển đầu vào như những thí sinh
khác.
Điều 15. Xử lý kết quả học tập
1. Cuối mỗi học kỳ chính, sinh viên được cảnh báo học tập dựa trên một số điều kiện như
sau:
a) Tổng số tín chỉ không đạt trong học kỳ vượt quá 50% khối lượng đã đăng ký học trong
học kỳ, hoặc tổng số tín chỉ nợ đọng từ đầu khóa học vượt quá 24 tín chỉ;
b) Điểm trung bình học kỳ đạt dưới 0,8 đối với học kỳ đầu của khóa học, dưới 1,0 đối với
các học kỳ tiếp theo;
c) Điểm trung bình tích lũy đạt dưới 1,2 đối với sinh viên trình độ năm thứ nhất, dưới 1,4
đối với sinh viên trình độ năm thứ hai, dưới 1,6 đối với sinh viên trình độ năm thứ ba hoặc dưới
1,8 đối với sinh viên các năm tiếp theo.
2. Sinh viên bị buộc thôi học nếu rơi vào các trường hợp sau:
a) Số lần cảnh báo học tập hoặc mức cảnh báo học tập vượt quá 2 lần liên tiếp;
b) Thời gian học tập vượt quá giới hạn theo quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này.
3. Quy trình, thủ tục cảnh báo kết quả học tập, buộc thôi học
Cuối mỗi học kỳ chính, hội đồng Khoa căn cứ quy định tại khoản 1 và 2 của Điều này, tiến
hành xét và lập danh sách sinh viên bị cảnh báo kết quả học tập, buộc thôi học trình Lãnh đạo
trường xem xét.
Căn cứ vào đề xuất của Hội đồng Khoa, Hội đồng Trường tiến hành họp xét thôi học, cảnh
báo kết quả học tập đối với sinh viên.
Căn cứ vào kết quả xét của Hội đồng Trường, Hiệu trưởng ban hành Quyết định cảnh báo
kết quả học tập, buộc thôi học đối với sinh viên.
4. Hình thức thông báo tới sinh viên
Sinh viên bị cảnh báo kết quả học tập, buộc thôi học được Nhà trường thông báo bằng các
hình thức sau:
- Được Lãnh đạo các Khoa (thông qua cố vấn học tập) trực tiếp thông báo tới sinh viên.
- Được thông báo qua hệ thống Email nội bộ của Nhà trường đã cấp cho sinh viên.
Riêng đối với sinh viên bị buộc thôi học, ngoài việc thông báo bằng các hình thức trên,
trong vòng 01 tháng kể từ khi có Quyết định, Phòng Công tác sinh viên có trách nhiệm gửi thông
báo tới gia đình và địa phương nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú.
5. Bảo lưu kết quả học tập
Sinh viên bị buộc thôi học (trừ trường hợp bị buộc thôi học theo quy định tại khoản 3 Điều
24 của Quy chế này) được phép:
+ Chuyển qua đào tạo theo hình thức vừa làm vừa học cùng với ngành tương ứng ở hình
thức đào tạo chính quy (nếu Nhà trường có đào tạo) và sinh viên được bảo lưu toàn bộ kết quả
học tập của các học phần đã đạt được.
+ Nộp hồ sơ dự tuyển lại vào Trường, nếu trúng tuyển sinh viên được công nhận kết quả
học tập và chuyển đổi tín chỉ theo quy định tại Điều 23 của Quy chế này.

11